為精心組織好市人大常委會機關的重要會議，規范會務工作，提高會務工作質量和效率，根據機關工作實際，制定辦會工作制度。

一、常委會會議

常委會會議議題及會議時間、地點確定后，秘書長應及時召開籌備會，對會議的籌備工作進一步分工、督辦，各工作機構、辦事機構應按照分工做好各項準備工作。

根據議題需要，辦公室和相關工作委員會及研究室應在會議召開前認真準備好有關會議材料。需要“一府一委兩院”報送的材料，由相關工作機構、辦事機構提前一個月通知，所有會議材料由辦公室負責編號、印制。

參會人員由辦公室負責通知，因故不能參加會議的人員應向常委會主任請假；會議召開時，辦公室有關人員應提前到達會場，認真做好照明、音響、屏蔽、空調、茶水等方面的準備工作。

辦公室應安排專人做好會議的簽到和記錄，并及時向會議主持人報告參會人員情況，發現未到會的要及時催請。需要錄音的，要按照有關規定使用和保管好錄音資料。

會前研究室應通知新聞單位派記者到會報道。常委會會議的宣傳報道文稿由研究室負責人審簽。

二、常委會主任會議

主任會議的會務工作由常委會辦公室負責。

（一）辦公室須根據常委會領導提供的會議議題準備好相關材料，一般應在會議召開前一天將會議材料呈送主任、副主任和秘書長，因故不能參加會議的人員，應向常委會主任請假。

（二）辦公室有關人員應提前到達會場檢查準備情況（主要是會

務服務及材料的準備情況），同時檢查參會人員情況，發現未到會或未按時到會的要及時報告、催請，并做好會間協調服務。

（三）主任會議由辦公室確定專人記錄。

（四）辦公室要檢查落實會議議定的事項，并及時向常委會領導反饋，同時做好向下次主任會議匯報的準備。

（五）辦公室應做好會議文件的清理和立卷歸檔工作。

（六）會后，記錄人員應整理會議紀要，經領導審簽后，及時發送。

（七）會前一天，研究室根據領導要求通知新聞單位派記者到會報道。主任會議的宜傳報道文稿由研究室負責人審簽。

三、常委會黨組會議

（一）常委會黨組會議的會務工作由常委會辦公室負責。

（二）辦公室應提前一天書面通知與會人員，并將會議討論的材

料一并送達，因故不能參加會議的人員，應向常委會主任請假。

（三）辦公室有關人員應提前到達會場，檢查準備情況（會務服務及材料的準備情況），同時檢查參會人員情況，發現未到會或未按時到會的要及時報告、催請。

（四）黨組會議由辦公室指定專人負責記錄。會議決定需要辦理的事項，由主持會議的領導或秘書長安排落實。

四、常委會主任辦公會議

（一）主任辦公會議的會務工作由常委會辦公室負責。

（二）辦公室在會議召開前收集要研究的議題并報秘書長，由秘書長決定列席人員。辦公室根據秘書長提供的名單通知與會人員參會。因故不能參加會議的人員，應向常委會主任請假。

（三）辦公室有關人員應提前到達會場檢查準備情況，同時檢查參會人員情況，發現未到會或未按時到會的要及時報告、催請，并做好會間協調服務。

（四）主任辦公會議由辦公室確定專人記錄。

（五）辦公室負責會議議定事項的督辦落實，并及時向常委會領導反饋。

五、常委會重要工作會議

（一）常委會重要工作會議是各工作機構和辦事機構需要以常委會名義召開的某單項工作會議。

（二）會議召開前，提出召開會議的工作機構或辦事機構應將會議時間、地點、參會范圍以及日程、議程安排的建議方案呈秘書長、副秘書長審核后提請常委會主任會議研究確定。

（三）參加會議人員由承辦會議的工作機構或辦事機構通知，因故不能參加會議的人員應向承辦單位（機構）負責人請假；承辦單位（機構）應在會議召開前做好會務及有關材料的準備工作。涉及會務安排、宣傳等具體事宜應事先與辦公室、研究室協調。需要有關部門報送材料的，應提前通知。

（四）會議應安排專人做好會議的簽到和記錄，并及時向主持人報告參會人員情況，發現未按時到會的要及時催請。需要錄音的，要做好錄音準備，并按有關規定使用和保管好錄音資料。

（五）會后，承辦會議的工作機構或辦事機構應及時整理會議記錄，并視情況形成會議紀要或會議綜合情況報告。如需以常委會及其辦公室名義發文的，經主持會議的常委會領導審簽，及時送辦公室印發。

（六）會議的宣傳報道文稿由研究室負責人審簽。