制定地方法規(guī)
促進住宅小區(qū)物業(yè)管理工作提質增效
市人大常委會秉持“良法善治”的工作目標,發(fā)揮地方法規(guī)實施性補充性探索性功能,針對住宅小區(qū)物業(yè)管理工作存在問題提出立法解決方案,推進實現(xiàn)全市住宅小區(qū)物業(yè)管理領域的善治。
第一部分 《池州市住宅小區(qū)物業(yè)管理條例》制定的必要性
(一)制定條例是我市城鎮(zhèn)化發(fā)展提出的必然要求。城市化開始進入下半場,城市人口超過農(nóng)業(yè)人口。隨著新型工業(yè)化、信息化和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的深入發(fā)展和農(nóng)業(yè)轉移人口市民化政策的落實落地,新型城市化穩(wěn)步推進,城鎮(zhèn)人口持續(xù)增加。住宅小區(qū)物業(yè)服務管理工作涉及城鎮(zhèn)居民的獲得感幸福感安全感,有必要進行地方立法規(guī)范。
(二)制定條例是推進我市基層治理的需要。黨治國理政從強調政府監(jiān)管、管控向政府和非政府組織共管共治轉變。住宅小區(qū)物業(yè)管理融入基層治理工作直接影響著社區(qū)治理水平和社會治理能力,直接影響群眾對社區(qū)治理的滿意度。在上位法對業(yè)主、業(yè)主團體法律性質、地位界定的前提下,地方立法細化規(guī)定,推動業(yè)主自治,推動物業(yè)服務從單純的服務業(yè)態(tài)發(fā)展為參與社會基層治理的重要力量,做到改革決策和立法決策相統(tǒng)一、相銜接,發(fā)揮立法對改革發(fā)展的引領、推動、規(guī)范和保障作用。
(三)制定條例是化解物業(yè)矛盾問題、促進行業(yè)規(guī)范發(fā)展的必然要求。物業(yè)管理整體走向法治化、專業(yè)化、市場化和規(guī)范化,同時呈現(xiàn)矛盾糾紛復雜廣泛、市場機制失靈失效、活動主體缺位失序、行政監(jiān)管有心無力的狀況,如:執(zhí)法不進住宅小區(qū),很多物業(yè)管理問題無法得到及時查處解決;開發(fā)建設遺留問題對后續(xù)物業(yè)管理工作帶來負面影響;業(yè)主大會召開、決定事項和業(yè)主委員會活動不規(guī)范,履職水平不高;物業(yè)服務合同履行與業(yè)主期待有差距;專項維修資金的歸集、管理和使用制度不完善,資金使用難、監(jiān)管難和續(xù)籌難;安置小區(qū)面積較大、住宅質量不高、管理難度大。2011年市政府出臺《池州市主城區(qū)物業(yè)管理暫行辦法》,促進了全市物業(yè)行業(yè)健康、規(guī)范發(fā)展,但《民法典》頒布后法律環(huán)境發(fā)生變化;因取消物業(yè)服務企業(yè)和從業(yè)人員資質審批等,政府履行監(jiān)管職能發(fā)生變化;業(yè)主物業(yè)意識與認知顯著增強等。響應全社會迫切要求,學習先行地方經(jīng)驗,需要通過立法,推動解決物業(yè)管理難點問題。
第二部分 《池州市住宅小區(qū)物業(yè)管理條例》的制定過程
從法規(guī)立項到正式出臺,歷經(jīng)一年時間。
(一)2021年下半年,市住建局梳理住宅小區(qū)物業(yè)管理存在的突出問題并組建專班啟動起草條例。
(二)2022年2月,成立市人大常委會、市政府負責同志任“雙組長”的領導組,推進條例制定。
(三)8月,市政府常務會議通過條例草案,提請市人大常委會進行審議。
(四)8月30日,市人大常委會審議條例草案。
(五)9月—10月,市人大常委會法工委研究吸納常委會組成人員的審議意見、城建環(huán)資工委的審查意見,修改形成條例草案修改稿,通過公布條例草案修改稿、召開座談會等形式征求社會各界意見,研究吸納各方面意見,進行修改完善。
(六)10月27日,市人大常委會審議條例草案修改稿。
(七)市人大常委會法工委研究吸納常委會組成人員意見,學習借鑒長三角和省內兄弟市的經(jīng)驗做法,深入我市住宅小區(qū)物業(yè)管理一線開展調研,廣泛征求市、縣兩級有關部門、物業(yè)管理機構和企業(yè)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)、居民等方面意見,修改形成條例草案表決稿。
(八)12月21日,市人大常委會表決通過條例。
(九)2023年3月31日省人大常委會批準。
貫徹落實習近平總書記“踐行全過程人民民主”重要指示,堅持問題導向、開門立法,聽取和吸納最廣泛民意,使《池州市住宅小區(qū)物業(yè)管理條例》制定過程成為全過程人民民主的具體實踐,保證立法質量。7月下旬,安排城建環(huán)資工委負責人連續(xù)到市主城區(qū)物業(yè)管理一線了解情況、聽取意見。10月中旬,在貴池區(qū)、東至縣召開征求意見座談會,聽取縣區(qū)有關管理部門、街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會、基層立法聯(lián)系點和物業(yè)管理協(xié)會、物業(yè)公司負責人以及人大代表、業(yè)主代表的意見。11月上旬,委托司法機關、仲裁機構、律師事務所和法律顧問、立法專家顧問結合住宅小區(qū)物業(yè)管理涉訴事項對罰則等重點問題進行研究。公告征求社會公眾意見;召開市直座談會,聽取市直有關部門、貴池區(qū)住建局、街道、居委會、基層立法聯(lián)系點和物業(yè)行業(yè)協(xié)會、物業(yè)服務企業(yè)負責人以及部分立法專家顧問、人大代表、業(yè)主代表的意見。匯總、梳理收集意見建議100余條,認真吸納。
第三部分 《池州市住宅小區(qū)物業(yè)管理條例》內容
一、總覽
(一)我市第10部地方實體法規(guī)。
(二)城市建設與管理領域的專門性地方法規(guī),專門針對住宅小區(qū)物業(yè)管理進行的立法。條例出臺,是池州市住宅小區(qū)物業(yè)管理發(fā)展史上的一件大事,標志著我市住宅小區(qū)物業(yè)管理進入了法制化發(fā)展的新時期。
(三)是較多涉及基層治理的地方法規(guī)。
(四)“小快靈”地方立法。選取小切口(住宅小區(qū)物業(yè)管理的單一事項),針對具體問題設計規(guī)范;加快立法速度,提升立法效果,一年完成工作;化繁為簡,短小精悍,管用幾條制定幾條,總條數(shù)五十七條,聚焦需求,突出特色,力求管用好用。
二、主要內容
在上位法的前提下,對住宅小區(qū)物業(yè)管理參與主體的權利與義務組合設計條款,推動形成物業(yè)管理新模式。
條例共七章五十七條,分別為第一章總則、第二章業(yè)主和業(yè)主組織、第三章前期物業(yè)管理、第四章物業(yè)服務、第五章物業(yè)使用與維護、第六章法律責任、第七章附則。
(一)第一章《總則》(第一條到第九條)
依次規(guī)定立法目的依據(jù)、適用范圍、管理原則、政府及其部門職責、議事協(xié)調和行業(yè)自律的內容。
重點內容一:明確“黨建引領、業(yè)主自治、社區(qū)治理、專業(yè)服務、依法監(jiān)管相結合”原則并體現(xiàn)到具體條文中。黨建引領,條例創(chuàng)新性不僅體現(xiàn)在寫入黨建引領,作為物業(yè)管理工作遵循的首要原則,為住宅小區(qū)物業(yè)管理工作把舵定向,并且賦予社區(qū)、村黨組織建立和完善社會基層治理的職責,將物業(yè)管理融入黨組織領導下的基層治理工作。
重點內容二:政府、部門等職責。
1.明確界定政府職責。規(guī)定“市和縣、區(qū)人民政府應當加強對住宅小區(qū)物業(yè)管理工作的組織領導,將物業(yè)服務納入現(xiàn)代服務業(yè)發(fā)展規(guī)劃、社區(qū)建設和社區(qū)治理體系,建立和完善專業(yè)化、社會化、市場化的物業(yè)管理機制,協(xié)調解決物業(yè)管理工作中的突出問題?!辫b于老舊小區(qū)占全市住宅小區(qū)比例較大,基礎設施配套不足問題較多,需要政府推進解決,規(guī)定“市和縣、區(qū)人民政府應當有序推進實施老舊住宅小區(qū)改造,支持完善停車位和加裝電梯、充電樁等配套基礎設施建設,改善業(yè)主居住環(huán)境,促進規(guī)范物業(yè)管理”內容。
2.細化市和縣、區(qū)各有關行政管理部門、機構的職責。鑒于我市物業(yè)管理活動監(jiān)督管理主管部門是住房城鄉(xiāng)建設部門且在一定時期內是保持穩(wěn)定的,由其二級機構房地產(chǎn)管理部門具體負責,條例明確“住房城鄉(xiāng)建設行政主管部門”為物業(yè)管理行政主管部門;對市、縣兩級住房城鄉(xiāng)建設主管部門物業(yè)管理職責集中表述,囊括主管部門對物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理職責,從立法上讓住房城鄉(xiāng)建設部門真正能夠擔負起主管職責。
對城市管理、公安、消防救援、市場監(jiān)管等物業(yè)管理涉及較多的部門、機構的職責進行明確,推進執(zhí)法進小區(qū),打通物業(yè)管理“最后一公里”,推動齊抓共管。對物業(yè)管理涉及較少的部門的職責進行歸納表述。
貫徹落實《中共中央 國務院關于加強和完善城鄉(xiāng)社區(qū)治理的意見》,明確街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的職責,賦予其指導、監(jiān)督業(yè)主大會和業(yè)委會建設,監(jiān)督日常物業(yè)服務,督促業(yè)主依法使用和維護物業(yè)設施等方面的職責,落實屬地責任。規(guī)定居民委員會、村民委員會協(xié)助和配合街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作。
(二)第二章《業(yè)主和業(yè)主組織》(第十條到第二十五條)
一是對首次業(yè)主大會會議籌備、籌備經(jīng)費及使用管理、業(yè)主大會籌備組組成、業(yè)主大會依法決定事項等作了規(guī)定;二是對業(yè)主委員會的性質和職責、禁止行為、履職評估和述職、作出決定的違法情形處理、換屆和換屆(離任)經(jīng)濟責任審計等進行規(guī)定;三是對物業(yè)管理委員會的設置情形、履職和解散、人員組成等作了規(guī)定。
重點內容一:業(yè)主的權利和義務。規(guī)定業(yè)主在物業(yè)管理活動中享有7項權利、履行8項義務。各地這方面規(guī)定類似,條例第六項“免費查詢物業(yè)承接查驗、日常管理和共有部分的檔案資料”突出保障業(yè)主知情權。
重點內容二:首次業(yè)主大會會議的召開。召開業(yè)主大會通過開會討論形式直接、迅速地反映業(yè)主意愿,客觀、全面形成對涉及業(yè)主自我管理事項具有約束力的多數(shù)意見。首次業(yè)主大會的召開,是選舉產(chǎn)生業(yè)委會的前提,是業(yè)主自治組織建立和完善的標志;能夠促進物業(yè)服務企業(yè)改善服務質量、提升服務水平,使物業(yè)管理法律關系得到完善和平衡。第十二條規(guī)定首次業(yè)主大會會議召開的籌備準備。第十三條規(guī)定首次業(yè)主大會籌備組的組成、事項公布和異議的處理解決??紤]實際情況,對籌備組成員人數(shù)作了5人到11人的單數(shù)規(guī)定;突出自我管理,規(guī)定業(yè)主代表所占比例過半數(shù)。第十四條規(guī)定首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費,保障會議的如期召開。
重點內容三:業(yè)主大會職權,規(guī)定業(yè)主大會依法決定的事項。前五項和第十一項到第十三項是民法典規(guī)定,第六項到第十項依據(jù)民法典“有關共有和共同管理權利的其他重大事項”規(guī)定、參照省條例進行細化。就運用信息化技術改進業(yè)主大會集體討論、征求意見和投票表決方式作出規(guī)定,適應網(wǎng)絡信息化趨勢需要,避免在投票表決中,業(yè)主時間不統(tǒng)一,需要業(yè)主親自到場的困難。
重點內容四:業(yè)主委員會,規(guī)定業(yè)主委員會的性質、職責(第十六條)、禁止行為(第十七條)、委員資格條件(第十八條)、評估述職(第十九條),督促業(yè)委會更好地為業(yè)主公共利益服務。規(guī)定業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定違反法律法規(guī)、業(yè)主大會、業(yè)主委員會不依法履行職責或者作出的決定侵害業(yè)主合法權益的救濟渠道(第二十條)、業(yè)主委員會的任期、換屆等事項(第二十一條)、業(yè)主委員會審計(第二十二條)。
重點內容五:物業(yè)管理委員會(第二十三條、二十四條、二十五條)。針對實踐中存在的特定情形,規(guī)定成立物業(yè)管理委員會,代為履行業(yè)主大會和業(yè)主委員會職責,重點推進成立業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會。
第三章《前期物業(yè)管理》(第二十六條到第三十一條)
規(guī)定新建物業(yè)前期物業(yè)服務企業(yè)應當通過公共資源交易平臺或者其他公開招投標方式進行選聘,同時明確重新選聘前期物業(yè)服務企業(yè)和前期物業(yè)服務企業(yè)退出的內容。第二十七條規(guī)定物業(yè)服務用房,解決物業(yè)服務辦公用房、業(yè)主委員會辦公用房配備問題,鑒于物業(yè)服務用房配置省物業(yè)管理條例有詳細規(guī)定,明確“按照省規(guī)定的標準執(zhí)行”;第二十八條明確前期物業(yè)管理開辦費標準由市住房城鄉(xiāng)建設部門制定。
條例對物業(yè)承接查驗的內容、程序、結果及檔案保存等作出詳細規(guī)定。第二十九條規(guī)定縣區(qū)住房城鄉(xiāng)建設主管部門參加承接查驗并予以監(jiān)督,同時要求物業(yè)服務企業(yè)“將承接查驗情況在交房時書面告知業(yè)主”并于前期物業(yè)服務合同終止時移交有關財產(chǎn)和資料。
第四章《物業(yè)服務》(第三十二條到第四十五條)
對物業(yè)服務企業(yè)的資質、享有的權利和履行的義務、禁止行為、選聘續(xù)聘和物業(yè)服務第三方評估監(jiān)理、信息公開、服從配合突發(fā)公共事件應急處理、物業(yè)服務收費、公共收益等作了規(guī)定。
第三十二條規(guī)定物業(yè)服務企業(yè)的資格條件,突出專業(yè)服務能力、按標準提供服務,呼應“專業(yè)服務”的原則要求。
第三十三條規(guī)定物業(yè)服務企業(yè)的權利;第三十四條、第三十五條分別規(guī)定物業(yè)服務企業(yè)應當履行的義務和禁止行為,規(guī)范物業(yè)服務企業(yè)的行為。如規(guī)定“排查建筑物體高空墜落等風險隱患”義務,落實民法典第1254條“建筑管理人應當采取必要的安全保障措施”要求,促使物業(yè)服務企業(yè)巡查提前發(fā)現(xiàn)風險隱患點,采取針對性處置措施,為房屋安全使用多一道保障。
第三十六條設立物業(yè)服務第三方評估制度。落實放管服改革新要求,加強對物業(yè)服務企業(yè)的監(jiān)管,建立物業(yè)服務第三方評估制度,在物業(yè)服務中引入獨立、公正第三方評估機構,探索發(fā)揮市場調節(jié)機制的作用。
第三十七條完善和分項明確物業(yè)服務企業(yè)公示服務信息的內容。
第三十八條規(guī)定執(zhí)行應急管理措施的內容。總結新冠肺炎疫情防控工作經(jīng)驗,物業(yè)服務企業(yè)發(fā)揮了良好的補位作用。根據(jù)應對突發(fā)公共事件實際需要,規(guī)定業(yè)主大會、業(yè)委會、物業(yè)服務企業(yè)服從、配合執(zhí)行應急管理措施的內容。
關于物業(yè)服務收費。第三十九條明確根據(jù)物業(yè)性質和服務內容等按規(guī)定實行政府指導價和市場調節(jié)價,根據(jù)《價格法》完善物業(yè)服務收費標準的確立和調整程序。第四十條規(guī)定物業(yè)管理區(qū)域內共有部分的水電費分攤方式,規(guī)定“物業(yè)管理區(qū)域內共有部分的水、電費用需要分攤的,物業(yè)服務企業(yè)應當按照收費周期及時向業(yè)主公開用量、單價、金額等情況,由業(yè)主按照約定方式分攤;沒有約定或者約定不明確的,按照業(yè)主專有部分面積所占比例分攤。”第四十一條規(guī)定實收物業(yè)服務費不低于百分之十的部分專項用于物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修養(yǎng)護。第四十二條、四十三條規(guī)定業(yè)主根據(jù)物業(yè)服務合同約定規(guī)范交納物業(yè)服務費。
第四十四條規(guī)定物業(yè)服務企業(yè)選聘,主要是組織召開業(yè)主大會會議決定續(xù)聘或者重新選聘物業(yè)服務企業(yè)。重新選聘的,規(guī)定物業(yè)服務合同期限屆滿的九十日以前落實好選聘事項,便于前后物業(yè)服務企業(yè)工作銜接,保持物業(yè)服務平穩(wěn)有序。
第四十五條規(guī)定公共收益事項。
第五章《物業(yè)使用維護》(第四十六條到第五十一條)
對物業(yè)管理區(qū)域的禁止行為、裝飾裝修告知、車位施劃和管理使用、專項維修資金交存、專項維修資金應急使用等作了規(guī)定。
重點內容一:規(guī)定物業(yè)管理區(qū)域內的禁止行為(損害小區(qū)公共利益、破壞小區(qū)公共安全的行為)。
重點內容二:專項維修資金。保修期后的房屋質量問題解決主要依賴專項維修資金。專項維修資金交納方式,實踐中各地做法不一;根據(jù)省人大常委會指導意見未作具體規(guī)定,為具體實施留下改進和操作空間。規(guī)定業(yè)主專項維修資金余額轉讓、補足的規(guī)定以及部門加強管理的內容,保障住宅小區(qū)共用部位、共用設施設備的維修和正常使用。
重點內容三:專項維修資金應急使用。在《省物業(yè)管理條例》規(guī)定的基礎上,對住宅小區(qū)物業(yè)管理區(qū)域內發(fā)生危及房屋使用安全和業(yè)主生命財產(chǎn)安全的緊急情況,設計綠色應急通道,實行特定情形下專項維修資金快速申請審核使用,確保專項維修資金關鍵時候真正用起來。把握三個原則:一是必要性。所列事項屬于危及房屋安全和人身財產(chǎn)安全的緊急情況,需要立即進行維修、更新和改造。二是便捷性。程序設置以方便專項維修資金使用申請人為原則,不增加申請環(huán)節(jié)和申請要件。三是安全性。應急使用審核時間短,安全監(jiān)管難度大,易發(fā)生資金安全風險。要建立完善事中監(jiān)督和事后監(jiān)管機制,明確資金撥付、公告公示等程序,確保廣大業(yè)主知情,保障資金安全。
第六章《法律責任》(第五十二條到第五十六條)
立足設區(qū)市法規(guī)處罰設置權限和工作實際需要,依據(jù)上位法,按照立法技術規(guī)范,根據(jù)權責相一致的原則,對照條例規(guī)定的禁止性行為,針對我市物業(yè)管理活動中群眾反映強烈的問題、涉訴較多的事項,設定相應的法律責任并設置處罰兜底條款。
第五十二條,對業(yè)委會及其委員實施禁止性行為的罰則。
第五十三條,對物業(yè)服務企業(yè)擅自處分屬于業(yè)主的物業(yè)共用部位、公用設施或者擅自改變物業(yè)服務用房用途或者侵占業(yè)主共有公共收益或者未在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置長期公開及時更新相關信息的罰則。
第五十四條,針對不特定的人損壞公共安全防護設施設備、公共綠化及其附屬設施、違法停放電動自行車和為電動自行車充電的罰則。
第五十五條,對市、縣(區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、住房城鄉(xiāng)建設主管部門和其他有關部門及其工作人員的罰則。
第七章 《附則》,規(guī)定條例施行時間,自2023年6月1日起施行。
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